10 secretos para gestionar mejor tu tiempo

By: Ana Trujillo
- septiembre 9, 2022
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Todos hemos escuchado al menos una vez la famosa frase de “El tiempo es dinero” que se suele aplicar constantemente en el ámbito de los negocios. Esta expresión tiene una razón de ser ya que, a mayor productividad en menor tiempo mayores son las ganancias.
Pero el conocer el sentido de esta frase no quiere decir que automáticamente nos volveremos máquinas automatizadas para generar dinero. Para ello debemos aplicar ciertas estrategias que nos permitan mejorar la gestión de nuestro tiempo, y así, trabajar más eficientemente, tanto si trabajamos en alguna agencia de publicidad o como corporativos importantes en una gran empresa.
La cuestión está en, ¿cómo reducir el tiempo que le invertimos a ciertas tareas y hacerlo correctamente? Bueno, hay ciertos consejos que te ayudarán a optimizar tu tiempo para que cumplas con tus objetivos en un plazo más corto y puedas invertirlo en más actividades en tu negocio o empresa.
Te recomendamos, por lo tanto, que sigas con la lectura de nuestro artículo pues el equipo de páginas web te queremos dar los secretos para una óptima gestión de tu tiempo, que también aplicamos para mejorar la organización de nuestras actividades diarias, tanto para el ámbito laboral como personal.
¿Por qué es importante la gestión del tiempo?
El ritmo de nuestras vidas avanza cada vez más rápido, y la presión de tener que realizar una gran cantidad de tareas a lo largo de tu día suele ser algo abrumador para la mayoría de las personas, en especial aquellas que no saben cómo organizar su tiempo para cumplir con sus labores diarias.
Es por esta razón que las estrategias para la gestión del tiempo pueden ser un salvavidas para más de una persona. Con ellas es posible tener un mejor control de las actividades que se completan al día y así aumentar la productividad diaria, la cual se traduce en mejores resultados económicos como ya lo habíamos mencionado anteriormente.
Pero controlar tu tiempo también permite el beneficio de reducir tu estrés considerablemente, debido a que puedes tener más espacios libres a lo largo de tu día, no sólo para que cumplas con más tareas, sino también para que puedas invertirlos en ti mismo, ya sea para descansar o tener actividades recreativas.
De esta manera se pueden aplicar las estrategias de mindfulness de las que ya te hemos hablado en nuestro blog, que funcionan para mejorar la productividad y creatividad a la hora de reanudar tus labores profesionales.

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10 consejos para una mejor gestión de tu tiempo
¿Pasas tu tiempo pensando en todas las cosas que debes hacer pero no avanzas con ninguno de tus pendientes?
En ocasiones tenemos muchas tareas que hacer pero no sabemos organizar nuestro tiempo para realizarlas, para que puedas aprovechar cada uno de los minutos de tu día a continuación te presentamos 10 consejos que te ayudarán a aumentar tu productividad y ser más eficiente.
1.- Establece prioridades
Una de las mejores maneras para sacarle todo el provecho a tus días es identificando cuales son las actividades prioritarias. Para ello debes aprender a diferenciar entre las actividades urgentes, las importantes y aquellas que pueden esperar un poco más en tu agenda.
Cuando ya hayas hecho una clasificación de tus tareas del día puedes entonces empezar con aquellas que ya estableciste como prioridad, así tus entregas van a quedar listas en el tiempo que has marcado.
2.- Acepta ayuda y delega
Para algunas personas el delegar y pedir ayuda puede ser algo difícil, sin embargo es importante aprender también a recibir ayuda de tu equipo de trabajo para cumplir con las actividades de tu empresa o negocio.
De modo que cuando te encuentres con tareas complicadas, pide ayuda y si tu agenda está sobrecargada, delega algunas de tus actividades a aquellas personas capacitadas para realizarlas.
3.- Respeta tus tiempos libres
Muchas veces nos centramos en la importancia del trabajo duro y la alta productividad, pero lo cierto es que no podemos trabajar 24/7 sin parar, por ello también es importante que respetes tus tiempos libres.
Así como se deben fijar momentos específicos para terminar con algunos de tus pendientes, debes apartar espacios en tu agenda para darte un respiro. Cumple con ellos en tiempo y forma para que en tu horario laboral las distracciones sean mucho menores y realices más tareas en tus periodos establecidos.
4.- Identifica y elimina las fugas de tiempo
El principal enemigo del aprovechamiento del tiempo son las distracciones, para gestionar mejor tu tiempo identifica qué es lo que más te distrae a diario e idea maneras para eliminarlo, así podrás observar cómo terminas todas tus tareas más rápidamente ya que tu productividad aumenta.
5.- Emplea herramientas de organización – google calendar, drive, evernote, trello
En la actualidad puedes encontrar herramientas para cualquier cosa que necesites, y la optimización del tiempo no es la excepción para ello. Por esta razón también puedes apoyarte de varias aplicaciones y más recursos diseñados para ayudarte a planificar tu día.
Te recomendamos que hagas una búsqueda en línea y pruebes varias de estas herramientas de organización y encuentres la que mejor se adapte a tu forma de trabajar y tus necesidades. Algunas de éstas pueden ser Google Calendar, Drive, Evernote, o Trello, con las cuales puedes agendar tus actividades, organizar tus documentos y colocar recordatorios.
6.- Activa el modo “no molestar”
Sabemos que en ocasiones es muy complicado alejarte de las redes sociales o del internet en general, especialmente si eres alguien que trabaja en alguna agencia de SEO o publicidad, pero lo mejor es que, una vez que identifiques las redes que más te llegan a distraer trates de evitarlas a toda costa.
Una de las maneras para eliminar las distracciones de este tipo es quitando las notificaciones de tu celular, para ello puedes activar el modo “no molestar”, y así no sentirás la necesidad de revisar cualquier notificación que recibas que sólo te hará perder tiempo.
7.- Haz un plan diario de tareas
Otro consejo sencillo que tenemos para ti es que hagas un plan de tus actividades por día estableciendo periodos de tiempo para cada una de tus tareas. Esto te permite tener una mejor noción de cuánto debes dedicarle a tus pendientes para que tu organización semanal sea aún más efectiva.
8.- Evita el multitasking
El que tengas que acabar rápidamente con tus actividades no quiere decir que tu mejor opción sea hacer varias tareas al mismo tiempo. En realidad el multitasking hace más daño a la optimización de tu tiempo, ya que no te permitirá concentrarte en algo específico y por lo tanto te distraerás con mayor frecuencia.
Lo mejor es que le des toda tu atención a una tarea a la vez, así como también te recomendamos que evites aplazar aquellas de mayor carga, ya que sólo te atrasarán en un futuro.
9.- Reconoce tus horarios de mayor productividad
Todos tenemos una hora en la que trabajamos mejor, ya sea porque nos distraemos menos o nuestra mente está más despejada. Para que puedas sacarle todo el provecho a tu tiempo identifica con claridad cuándo es tu periodo de mayor concentración en el día y establece las tareas de prioridad para esta hora. Así terminarás todo más rápido y sin problemas.
10.- ¡Organiza tu espacio!
Por último, te aconsejamos ampliamente que no sólo organices tu horario y tus actividades, sino que también le des orden a tu espacio de trabajo. Muchas veces no podemos trabajar con la misma eficacia y eficiencia debido a que nuestro escritorio u oficina no tiene la organización adecuada.
De modo que, si piensas que éste puede ser un problema que te está retrasando en tus tareas, toma 5 minutos para recoger tu alrededor y poner todo en un lugar apropiado para ti.
Ahora que conoces los secretos para optimizar mejor tu tiempo esperamos que comiences a aplicarlos para que tu día sea mucho más productivo, de igual forma no olvides compartirlo con tus conocidos o equipo de trabajo para que también puedas ver resultados en tu empresa.
Especialista en la redacción con enfoque publicitario para artículos de blog de distintas compañías. Cuenta con experiencia en la optimización de textos y páginas web para su posicionamiento dentro de motores de búsqueda con estrategias de SEO.
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